افزونه GRAVITY FLOW | اتوماتیک سازی فرم های گرویتی فرمز

با سلام خدمت کاربران همیشگی هدف وردپرس ، افزونه Gravity Flow گراویتی فلو، یک پلاگین حرفه‌ای با قدرت گراویتی فرم است که می‌تواند فرم‌های گراویتی فرم را اتوماتیک‌سازی کنید. توسط این افزونه شما می‌توانید برنامه‌ها یا روندهای کاری ایجاد کنید که باعث شفافیت و افزایش دقت در کارهای شما می‌شود. به زبان ساده‌تر و با یک مثال شروع کنیم، می‌توانیم یک فرم درخواست برداشت وجه ایجاد کنیم و آن را به گراویتی فلو متصل کنیم.

در مقابل گراویتی فلو یک پیشخوان کاری ارائه می‌کند که شما و کارمندان‌تان می‌توانند آن را مشاهده کنند و از روند پیشرفت فرم‌ها ( بعنوان کار ) مطلع شوند. فرمی که ارسال می‌شود، شما می‌توانید آن را تایید یا رد کنید یا درخواست اصلاح اطلاعات دهید، تمامی رویدادهای که روی فرم ارسال شده انجام می‌دهید. کاربر یا کارمندان‌تان می‌توانند ببینند.

افزونه روندکاری یا جریان کاری، تمامی فرآیند‌ها میان کاربران با شما را مدیریت می‌کند. گرویتی فلو می‌تواند در ایجاد فرم‌های دلخواه و سفارشی که به کاربران ارسال می‌گردد، بسیار کاربردی و مفید باشد.

این افزونه همان افزونه گراویتی فرم، یک منوی جداگانه به وردپرس شما اضافه می‌کند که حاوی زیرمنوهای صندوق پستی ( صندوق ورودی ) وضعیت، گزارش‌ها و فعالیت‌ها می‌باشد. فرم‌های که ارسال می‌شوند را می‌توانید در صندوق ورودی مشاهده و بررسی کنید. آن‌ها تایید یا رد کنید.

مطمئنا شما هم با افزونه گرویتی فرمز آشنایی کامل دارید یا قبلا اسم این افزونه فرم ساز قدرتمند را شنیده اید و می دانید که می توانید با افزونه گرویتی فرمز گه فرم های قدرتمندی را برای استخدام، درخواست مرخصی کارمندان و بسیاری موارد دیگر بسازید اما برای اینکه بخوایید این روند فرم های وبسایت خود را اتوماتیک سازی کنید نیاز به افزودنی گرویتی فرمز با اسم Gravity Flow دارید! افزونه گرویتی فلو یک افزودنی بسیار کاربردی برای گرویتی فرمز می باشد که خود گرویتی فلو دارای افزودنی های بسیار زیادی می باشد!

افزونه گراویتی فلو برای کاربر در قسمت کاربری سایت یک قسمتی رو اضافه می کند که کاربر میتونه فرم های ارسالی که شما برای کاربران تعیین کردید رو ببینه و اینکه وضعیت کاری فرم رو هم می تواند ببیند و فرم ارسالی اون در چه مرحله ای وجود دارد که این مشکلی هست که اکثر مدیرانی که از گراویتی فرمز استفاده می کنند دارند یعنی می خواهند برای کاربرانشان امکاناتی رو فراهم کنند که کاربران بتوانند فرم های ارسالی خودشان رو داخل یک پنل ببینند و بتوانند از عملکرد مدیریت در مقابل فرم ارسالی خودشون مطلع شوند!

صفحات وضعیت فرم های ارسالی، ارسال فرم و صندوق ورودی سه صفحه ای هست که افزونه Gravity Flow به قسمت ورودی سایت اضافه می کند و هر صفحه شامل یک کد کوتاه می باشد که شما می توانید از آنها برای نمایش در برگه های دلخواه استفاده کنید! اما در پایین توضیح هر کدام از این صفحات را برای شما می دهیم تا بدانید که این صفحات برای کاربر چه کاربردهایی رو دارند
صفحه صندوق ورودی: در این صفحه برای کارکنان یا کارفرمایانی را که به هر فرم اختصاص داده اید کارفرما در صندوق ورودی خود مشاهده می کند و می تواند در زمان مناسب به فرم های دریافتی رسیدگی بکند.

صفحه صندوق ارسال : در اینجا شما می توانید فرم های دلخواه خود را بعد از اینکه مراحل گردش کار را به آنها اختصاص دادید از تنظیمات افزونه Gravity Flow به این صفحه ارسال نمائید و کاربر در محیط کاربری سایت آنها را مشاهده می کند.

صفحه وضعیت فرم ها : در این قسمت کاربران آخرین وضعیت و تاریخچه تغییرات فرم های ارسالی خود به مدیریت را می بینید و می تواند از نحوه فرآیند اتوماسیون فرم های خود آگاه شوند.

برخی امکانات افزونه GRAVITY FLOW | اتوماتیک سازی فرم های گرویتی فرمز

کاملا فارسی شده (۱۰۰%)
کوتاه شدن زمان چرخه، افزایش شفافیت و افزایش انعطاف پذیری فرمهای گرویتی فرمز
دارای حلقه های فیدبک و بازبینی: اجرای حلقه های بازبینی اجازه می دهد که کاربران قبل از ارسال مجدد برای تایید مقدارهای خود را ویرایش کنند، از منطق شرطی کار استفاده کنید تا شاخه فرآیند یا مراحل را رد کنید.
پیاده سازی سریع: پیکربندی به عنوان بسیاری از مراحل گردش کار به عنوان شما نیاز دارید. آنها را به سمت راست بکشید، فعال / غیرفعال کنید و موارد جدیدی را اضافه کنید تا فرایند سازگاری شما برقرار شود. بدون برنامه ریزی، دانش فنی و یا آموزش پیچیده می توانید این موارد را انجام دهید و نیازی به دادن هزینه های بالا به تیم های توسعه دهندگان ندارید.
قوی، قدرتمند و انعظاف پذیر: مراحل شامل تأیید، ورودی / ویرایش کاربر، اعلان، وب هوک ها و ادغام باعث سرویس های شخص ثالث می باشد.
سیستم گزارش دهی: گزارش های دقیق نشان می دهد که هر وظیفه چقدر طول می کشد هر یک از کارها و تنگناها را برجسته می کند.
مناسب برای هر فرآیند تجاری: درخواست تعطیلات، سفارشات خرید، فرم های پذیرش، RFPs، طرح های آغاز پروژه، مدیریت پرونده … تقریبا هر فرایند تجاری می تواند خودکار باشد.
انطباق آسان با مقررات حفظ حریم خصوصی داده ها: داده های کسب و کار خصوصی و اطلاعات شخصی مشتریان شما همیشه به صورت امن بر روی سرور شما ذخیره می شود. ایجاد جریان کار برای حذف اطلاعات شخصی به صورت خودکار پس از یک مقدار معقول از زمان.
هر کسی را شامل شود( مشتریان، تامین کنندگان و کارمندان ): مراحل را به کاربران، نقش ها یا آدرس های ایمیل اختصاص دهید. مجریان به منظور اشتراک در گردش کار، نیازی به یک حساب کاربری ندارند.
بهبود ارتباطات و کاهش خطا: توقف مدیریت میکرو ; کمک به تیم های داخلی که تمرکز بیشتر بر روی کار و کمتر در روند را دارند.
محیط کاربری ریسپانسیو: رابط کاربری را در قسمت جلویی سایت نمایش دهید یا از صفحه های ساخته شده در صفحه مدیریت برای لیست کردن وظایف در انتظار، مشاهده جزئیات فرم، فرم های گردش کار و وضعیت ارسال ها استفاده کنید.
مشاهده تغییرات درخواست فرم ها: پیگیری کنید که چه زمانی و چه موقع در زمان بندی دقیق و فعالیت ثبت کرد. شامل نظرات، مهر تایمر و اطلاعات گام و وضعیت است.
برنامه ریزی و انقضا مراحل: یک مرحله کاری را تا زمانیکه مشخص شده یا تا زمانی که یک دوره مشخص از زمان سپری شده است، به تاخیر بیندازید. به خصوص در تنظیم یک سری ایمیل ها برای قطره محتوای خوراک در یک دوره زمانی مفید است.
قابل انعطاب و توسعه پسندانه: با REST API, the Workflow Step API, the Orchestration API و بسیاری از اقدامات و فیلتر هوک، توسعه دهندگان می توانند به راحتی قابلیت های خود را سفارشی کرده و انواع مراحل جدید را ایجاد کنند.
دارای ترجمه حرفه ای به زبان شیرین فارسی

ویژگی‌های افزونه Gravity Flow

قابلیت ارسال ایمیل براساس پارامترهای که در روندکاری ( گراویتی فلو ) اضافه و انتخاب می‌کنید
قابلیت استفاده از منطق‌های شرطی در بخش روندکاری
نمایش دستورالعمل‌ها و زمینه‌ها و اضافه کردن یادداشت روندکاری
پیکربندی و شخصی‌سازی کامل بخش ارسال ایمیل
مورد استفاده برای فرم‌های برداشت، مرخصی، رزرو، بررسی و سایر فرم‌های که نیاز به تایید و بررسی توسط مدیر و کارمندان را دارد
کاملاً فارسی و حرفه‌ای با آموزش مقدماتی فارسی اتصال فرم‌های گراویتی فرم به گراویتی فلو
گزارش‌دهی کامل از جریان‌های کاری همزمان
واکنشگرا و سازگار با موبایل و دسکتاپ
قابلیت برنامه‌ریزی و انقضاء
دارای افزودنی‌های متنوع و کاربردی
بهبود ارتباط‌ها و کاهش خطا
دارای مراحل تایید، هشدار، ورودی کاربر، وب‌هوک
سازگار با آخرین نسخه گراویتی فرم فارسی
و ده‌ها ویژگی حرفه‌ای دیگر ….

تصاویری از محیط افزونه GRAVITY FLOW

تصویر مشاهده وضعیت فرمهای گرویتی فرمز توسط کاربر

قسمت ارسال در مدیریت افزونه گرویتی فلو

بخش وضعیت اتوماسیون فرم های گرویتی فرمز در افزونه گرویتی فلو

سیستم گزارش دهی کامل افزونه GRAVITY FLOW

فعالیت فرم های ارسال شده توسط گرویتی فرمز

تنظیمات عمومی افزونه GRAVITY FLOW

قابلیت شخصی سازی برچسب های منویی افزونه گرویتی فلو